Preservasi koleksi bahan pustaka merupakan suatu usaha yang dilakukan secara terencana dan terkelola untuk memastikan bahan-bahan pustaka dapat terpelihara dengan baik agar tetap dapat dipakai selama mungkin.
Tujuan utama dari preservasi arsip dan koleksi pustaka adalah dalam rangka melestarikan secara fisik dengan tetap melestarikan kondisi fisik asli, maupun pelestarian non fisik dengan cara alih media dalam upaya pelestarian kandungan nilai informasi agar dapat didayagunakan untuk kepentingan generasi mendatang.
Dalam implementasi preservasi, perlu ditetapkan skala prioritas dalam mempreservasi koleksi, yang didasarkan pada nilai sejarah, otentifikasi koleksi dan nilai kegunaan, dan yang terpenting adalah terkait dukungan anggarannya. Dengan anggaran yang terbatas, tidak mungkin perpustakaan melakukan kegiatan preservasi secara keseluruhan.
Hal tersebut adalah sebagaimana disampaikan narasumber pada kegiatan knowledge sharing bertemakan “Preservasi Koleksi Bahan Pustaka Tercetak dan Digital” pada hari Selasa, di kampus Politeknik STIA LAN Jakarta, Selasa 12 April 2022.
Kegiatan yang diselenggarakan oleh Politeknik STIA LAN Jakarta ini dibuka oleh Wakil Direktur Bidang Kemahasiswaan Politeknik STIA LAN Jakarta, Dr. Edy Sutrisno, S.E., M.Si., dan diikuti oleh para pustakawan dan beberapa pegawai pejabat fungsional tertentu di lingkungan Lembaga Administrasi Negara.
Narasumber pada kegiatan ini adalah Ir. Eka Kusmayadi, M.Hum., Pustaka Madya Kementerian Pertanian dan Aris Riyadi S.Si., M.Hum., Pustakawan Muda Perpustakaan Nasional.
Dalam sambutan pembukaannya, Edy mengatakan berharap bahwa kegiatan knowledge sharing ini dapat memberikan banyak manfaat dan pelajaran dari praktek preservasi yang telah diimplementasikan di Perpustakaan Nasional RI maupun di Pusat Perpustakaan dan Penyebaran Teknologi Pertanian Kementerian Pertanian RI. Dengan demikian, diharapkan nantinya sumber-sumber informasi penting dalam media buku cetak maupun digital yang tersimpan di perpustakaan dapat dilestarikan.
Beberapa alat yang digunakan dalam melakukan digitalisasi bahan pustaka adalah dengan menggunakan alat scanner untuk kertas A4 & A3. Untuk penyuntingan file berjenis portable document file (PDF) dapat menggunakan Adobe Destiller. Software e-book dapat menggunakan flippingbook. Tools lainnya yang dapat digunakan adalah DVD-ROM duplicator dan AbbyFind Reader.
Para peserta kegiatan ini sangat antusias mengikuti knowledge sharing tersebut. Kegiatan ini sangat bermanfaat sebagai peningkatan wawasan dan ilmu pengetahuan dalam menjaga arsip dan koleksi pustaka di lingkungan LAN RI dan Politeknik STIA LAN Jakarta agar lebih mudah disebarluaskan dan tidak mudah hilang.
